Logiciel de paie : quels sont ses avantages ?

Pour le bon fonctionnement d’une entreprise, il est primordial d’avoir une bonne gestion des processus RH dont la gestion de paie. L’objectif est de fournir une fiche de paie et une déclaration conforme d’un point de vue légal et à la législation en vigueur. Sachez que la gestion de paie est une mission fastidieuse et difficile à organiser au sein d’une entreprise. C’est la raison pour laquelle l’utilisation d’un logiciel de paie peut grandement simplifier la tâche. Capable d’automatiser la collecte des données de paie, le logiciel de paie est également en mesure de traiter et calculer celles-ci de manière autonome.

Logiciel de gestion de paie : comment le choisir ?

Un logiciel de paie peut être installé en monoposte ou en On-premise. Ce type de logiciel peut être monté sur les serveurs de l’entreprise. Pour cela, l’utilisateur doit acquérir une licence auprès de son éditeur. A savoir qu’il existe également des offres intégralement hébergées sur le cloud qui donnent l’avantage d’être accessible depuis n’importe quel navigateur internet. Avec cette solution de paie en ligne, l’utilisateur va devoir souscrire à un abonnement. En général, les sociétés l’adoptent lorsqu’elles ne veulent pas déléguer leur fonction RH à un prestataire spécialisé ou à un cabinet expert-comptable externe.

Comment fonctionne une solution de gestion de paie ?

Un logiciel de paie apporte une flexibilité et une bonne maîtrise des processus de paie. L’utilisateur peut donc choisir le logiciel de paie qui sera le plus adapté à son activité. Avec la solution à double gestion (administration du personnel et paie), l’utilisateur peut collecter les données nécessaires à l’établissement de paie. Grâce à son utilisation, vous pouvez effectuer un calcul automatique des bulletins de paie à partir d’un profil pré-paramétré ou des éléments variables (congé maladie, arrêt maladie, heure supplémentaire, etc.). Vous pouvez éditer le bulletin de paie à destination des salariés ; possibilité de le dématérialiser et de l’archiver. Avec l’option double gestion de l’administration du personnel et de la paie, il est facile de produire une édition du tableau de bord RH, des contrats de travail, du montant des soldes de tout compte et des certificats de travail.

Qu’en est-il des avantages du logiciel de paie ?

Nombreux sont les avantages d’utiliser un logiciel de paie. Toutefois, l’utilisateur doit étudier les processus existants et les adapter au logiciel. Grâce à l’installation d’un logiciel de paie, vous réduisez les risques d’erreurs engendrées par la double saisie des données. Un autre avantage à faire usage d’un logiciel de paie est le contrôle des données sociales. Ainsi, la fonction RH sera maîtrisée et le traitement des données sociales intégralement contrôlé. Enfin, il est possible de faire évoluer le logiciel en achetant de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de l’amélioration de l’entreprise et l’évolution de son effectif.