Depuis la rentrée en vigueur de la loi concernant l’égalité des droits et des chances à la date du 11 février 2005, les mairies sont dans l’obligation de rendre les informations légales accessibles à tous et plus particulièrement, aux personnes à mobilité réduite et en situation de handicap. Pour se faire, les bornes tactiles d’affichage représentent à elles-seules la solution idéale et la plus simple à mettre en œuvre. Voici un petit aperçu des possibilités qu’elles offrent.
Bornes tactiles d’affichage légal : leur implantation gagne du terrain
Conçues tout spécialement pour les collectivités, les bornes tactiles d’affichage légal sont devenues en quelques années indispensables aux vues de la digitalisation des mairies à travers tout le territoire. Les avantages d’opter pour cette solution d’affichage et d’accès aux informations sont nombreux, et les administrés sont ravis par la simplicité de mise en œuvre et la flexibilité qu’offre un tel système comparé aux désormais « has been » panneaux d’affichage papier.
Une mise en œuvre simplifiée et un large champ d’utilisation possible
Lorsque l’on parle de bornes tactiles, il est important de bien comprendre comment ces dernières fonctionnent et par ce biais, comprendre la flexibilité qu’offre un tel système.
Le choix d’une borne tactile mairie impose également celui du logiciel. Ce dernier sera chargé de fournir à l’utilisateur une interface simple d’usage et accessible. Sachez qu’une borne tactile est capable d’offrir l’accès à toutes sortes d’information, et pas seulement un accès direct aux informations légales telles que les comptes rendus de conseils municipaux, cadastres et autres permis de construire. Selon le logiciel pour lequel vous opterez, vous serez en mesure d’intégrer des questionnaires interactifs, sondages, offrir l’accès à divers sites web ou encore, permettre l’envoi de documents par QR code. Il ne s’agit la bien sur qu’un échantillon des possibilités qu’offrent ces bornes et les logiciels tels que DATAHALL & Digilor Cloud qui seront bientôt capables de prouesses en la matière.
Les différents types de bornes tactiles et leur usage.
Selon l’usage que vous réserverez à votre borne tactile, sachez qu’il en existe sous de nombreux formats :
- Écran mural intérieur et extérieur
- Bornes interactives
- Pupitres
- Totems
L’avantage de l’affichage mural est de pouvoir être installé dans de petits espaces tels qu’un hall d’entrée et ce, aussi bien en intérieur, qu’à l’extérieur. Un réel avantage qui notamment, permet l’accès aux données par les utilisateurs 7j/7 et 24h/24 sans la moindre contrainte. Les bornes interactives et autres totems sont quant à eux préférées pour les grandes mairies et permettent d’éviter aux utilisateurs les files d’attentes pour par exemple, le retrait de document légaux et autres démarchent qui ne nécessitent pas systématiquement l’intervention d’un conseiller. A savoir également que pour faciliter l’usage des bornes par les personnes handicapées, il existe des bornes tactiles équipées de clavier physique. D’autres dispositifs plus évolués comme le HandyTouch permettent en scannant un QR, de Contrôler la borne depuis son smartphone. De quoi permettre l’accès aux informations à tous sans la moindre difficulté.
Enfin, coté backoffice, l’administration d’une borne tactile peu se faire directement à distance, depuis n’importe quel ordinateur relié à internet. Un avantage indéniable qui ne nécessite pas de se déplacer pour mettre à jour cette dernière ou rajouter une information comme un évènement.