Empereurs Romains Au fil de l'histoire
Puisqu’une photo est plus parlante qu’un long discours, les écrans d’affichage dynamique sont plus que pertinents pour transmettre un message. En publicité comme en communication interne, ces supports ont leur lot d’avantages. Cela dit, la mise en place et la gestion de ces moyens demandent nettement plus qu’un peu de bricolage.
L’affichage dynamique pour les néophytes
Solution de communication privilégiée en entreprise, l’affichage dynamique consiste à diffuser des séquences d’images sur des écrans plats. Ce canal se concentre essentiellement sur la vue, même si l’ouïe peut aussi être engagée dans certaines circonstances. Les contenus sont travaillés de manière à transmettre le message de la façon la plus percutante possible. Il y a notamment les belles couleurs, les formes intrigantes ou les mots correctement choisis.
L’affichage dynamique communication interne diffère légèrement des simples écrans de publicité. Le contenu change en conséquence avec un lexique et des thématiques propres à l’entreprise. Les données spécifiques telles que les graphiques statistiques ou les fiches techniques peuvent aussi distinguer l’usage B2B d’une diffusion tout public. Dans les deux cas, l’objectif est d’informer, sensibiliser, motiver, voire divertir.
Une communication interne basée sur des écrans
La mise en place d’un affichage dynamique obéit à un certain nombre de règles. Il faudra notamment investir sur des écrans avec d’excellentes résolutions qui vont résister à un usage intensif. Des décodeurs devront être placés derrière chaque moniteur. Cet équipement est doté d’un logiciel relié à Internet. Le programme a pour mission de relayer les informations récupérées depuis une commande centrale.
Les écrans d’affichage ne dépendent pas du réseau Internet. Les contenus continuent d’être diffusés, même si la connexion a été coupée. En effet, le décodeur dispose d’une mémoire interne qui permet d’alimenter les moniteurs en séquences. Lorsque la liaison est rétablie, le système se synchronise automatiquement. Seule une coupure d’électricité peut interrompre la diffusion des messages.
Le choix d’un bon logiciel de pilotage des moniteurs
Un logiciel d’affichage dynamique permet de gérer à distance un parc d’écrans. En communication interne, il est aussi possible de diffuser des contenus directement tirés d’une application sur le cloud. Grâce à la technologie, les entreprises disposent de moyens efficaces pour faire des partages d’écran. Encore mieux, le programme ne demande aucun PC dédié. Le directeur général peut proposer des vidéos ou entrer en live depuis une tablette, pendant son déplacement.
Le logiciel d’affichage dynamique ne se cantonne pas aux vidéos. Il lui est possible de gérer des textes, des images fixes ou bien des animations de type flash ou flux RSS. Il arrive parfois aux sociétés d’émettre un long-métrage, des spots de sensibilisation à la sécurité au travail, la météo, le cours de la bourse ou d’autres informations.
La richesse des contenus à diffuser
Le succès d’un affichage dynamique repose sur la variété des contenus à projeter. En communication interne, un peu de publicité corporate passée en boucle peut être utile, mais ce serait préférable d’investir sur de véritables séquences travaillées pour être projetées dans l’entreprise. Le but de l’opération est de transmettre des informations. Il serait aussi dommage de rester « soporifique » et neutre. Un ton professionnel n’exclut pas quelques notes d’humour de temps à autre, histoire de détendre l’ambiance au bureau.
Enfin, l’affichage dynamique ne consiste pas à diffuser des contenus téléchargés sur Internet. Ce serait mieux de proposer des vidéos réalisées sur commande pour l’entreprise. Par ailleurs, il faut retenir que les dessins et les photos sont soumis au droit d’auteur. L’idéal serait de collaborer avec une agence de communication ou un vidéaste professionnel.
